¿Qué puedo registrar como gasto?
Puedes registrar todo tipo de gastos asociados a tu negocio, te dejamos algunos ejemplos: renta/alquiler del espacio físico, gastos de limpieza, luz, internet, Fitco (la inversión más importante 😉), etc.
¿Qué no te recomendamos registrar como gasto?
Los gastos asociados a salario de personal y compra de productos para venta al público . Para eso tenemos los módulos de Personal e Inventario en Fitco.
¿Puedo clasificar los distintos gastos?
¡Claro! Para esto tienes la opción de añadir Categorías de Gastos. Veamos cómo hacerlo.
Ingresa al módulo de Gastos.
2. Verás una pantalla como esta, le damos clic a los tres puntos de la esquina superior derecha
3. Ahora, damos clic a configurar categorías y aparecerá una pantalla como esta. Para agregar una nueva categoría, le damos clic a “Agregar Categoría”.
4. Verás un modal (pop up) para agregar el nombre de la nueva categoría de gastos. En este ejemplo, agregaremos la categoría Limpieza. ¡Le damos clic a guardar y listo! Ya tienes agregada una nueva categoría para clasificar y ordenar tus gastos.
* Importante: recuerda que primero debes crear las categorías antes de registrar un gasto.
¿Para que me sirve crear categorías de gastos?
Podrás tener tus gastos más ordenados. Por ejemplo, ahora que tenemos la categoría Limpieza, puedo añadir en esta categoría gastos como: limpia pisos, desinfectantes, gel antibacterial, etc.
Ahora que ya tengo mis categorías ¿Cómo registro mis gastos?
Ingresamos al módulo de Gastos
2. Le damos clic a Agregar Gasto
3. Verás una pantalla como esta, te explicaremos paso a paso qué significa cada campo:
Fecha: Es la fecha en la que se realizó el gasto
Categoría: La categoría a la que pertenece el gasto. Te aparecerá un listado con todas las categorías previamente creadas.
Detalle: Es un campo opcional para agregar más detalles o notas sobre el gasto.
Monto: Cuánto dinero representó el gasto
Método de pago: Verás los métodos previamente configurados.
Tipo de comprobante: Verás el listado de los comprobantes previamente configurados. (Acá un artículo donde te explicamos más sobre los Métodos de pago y Comprobantes de pago)
Nº de comprobante: el número del documento asociado al gasto.
Etiquetas: Te sirven para añadir características particulares de ciertos gastos. Por ejemplo, puedes poner el nombre del proveedor, o el nombre de la persona quien realizó la compra.
¡Le das clic a Guardar y listo, ya tienes registrados tus gastos!
¿Dónde puedo visualizar mis gastos?
Podrás visualizar el detalle de tus gastos en dos partes del sistema Fitco.
Dashboard: Te mostrará los egresos que has tenido en el mes actual en el que te encuentras. (Acá encontrarás más detalles sobre lo que muestra el Dashboard de Fitco)
2. Reporte de Gastos: En este reporte podrás ver el detalle de todos los gastos en un período de tiempo determinado, así como el monto total de los gastos.
Para acceder a este reporte, sigue los siguientes pasos:
Ingresa al sub módulo de Reportes Básicos
2. Selecciona el Reporte “Gastos”
3. Elige el período a analizar y dale clic a Ver.
4. Verás un resumen gráfico del total de gastos por períodos y una tabla con el detalle de los gastos.
Si el período seleccionado es mayor a un año, verás los gráficos por año.
Si el período seleccionado es menor a un año pero mayor a un mes, verás los gráficos por meses.
Si el período seleccionado es menor a un mes, verás los gráficos por días.
En caso le des clic a Descargar podrás tener los datos de la tabla mostrada en un archivo excel.
¡Ya estás listo para llevar el control de todos los gastos de tu negocio!